Atualizado em 2026-10-26
O que é o módulo
O módulo de Recursos Humanos reúne, dentro do Legale, o dossiê de cada colaborador do escritório — dados pessoais, formação acadêmica, função, registros profissionais e desligamento — e o fechamento gerencial da remuneração (remuneração mensal, 13º salário, PPR e pagamentos extras), integrado ao fundo de despesa do financeiro.
Consultar e manter colaboradores
- Acesse o menu Usuário → Recursos Humanos.
- Use o painel de pesquisa para filtrar por nome, OAB, CPF, e-mail, função, telefone, status (ativo, inativo ou todos) e grupo.
- Na lista, use Ver mais para abrir a ficha completa em modo de consulta, Alterar para editá-la ou Excluir para removê-la (conforme suas permissões).
O colaborador é a mesma pessoa que acessa o sistema como usuário: um colaborador novo é criado pelo cadastro de usuários, acessível pelo botão Incluir do menu lateral da tela.
A ficha do colaborador
A ficha de edição é organizada em abas, cada uma salva de forma independente:
| Aba | O que guarda |
|---|---|
| Dados do Usuário | Dados pessoais e cadastrais, com foto |
| Formação Acadêmica | Cursos, instituições e idiomas |
| Registros | Registros profissionais e o registro de desligamento |
| Compromissos | A agenda do colaborador |
| GED | Documentos do colaborador |
| Observações | Anotações livres, com inclusão e edição |
| Remuneração | Itens de remuneração vigentes do colaborador |
| Função | Histórico de funções, com cálculo do tempo em cada uma |
Pelo menu lateral da ficha também é possível incluir um documento no GED ou um compromisso na agenda do colaborador.
Ausências, agenda e desligamento
- Agenda: os compromissos do colaborador ficam na aba Compromissos da ficha.
- Desligamento: é registrado na aba Registros, com o motivo escolhido entre os cadastrados em Tipo de Desligamento.
- O módulo não tem controle de ponto, frequência, banco de horas ou horas extras, e férias não têm tela própria — o acompanhamento do dia a dia é feito pela agenda de compromissos.
Fechamento de remuneração
A tela de Remuneração (menu lateral da consulta de RH) fecha a remuneração de um período por regime de contratação:
- Escolha o período (ano e mês) e os regimes desejados.
- Clique em Simular para gerar uma prévia descartável e conferir os valores.
- Estando tudo certo, execute o Fechamento definitivo — ele gera os créditos e débitos reais no fundo de despesa do financeiro.
A tela tem abas separadas para Remuneração Mensal, 13º Salário, PPR e Pagamentos Extras, cada uma com seu histórico e com importação e exportação de valores por planilha. Fechamentos podem ser estornados e impressos.
Recursos complementares:
- Saldos negativos — tela para tratar colaboradores cujo fechamento ficou negativo: atualizar o valor, cobrar o débito no próximo pagamento ou estornar.
- Tabela de remuneração do colaborador — mantém os itens e valores vigentes de cada pessoa, com histórico de alterações; é aberta a partir da aba Remuneração da ficha. Itens com valor zerado não saem na impressão.
Organograma
Em Usuário → Organograma, cada equipe é montada a partir de um grupo de usuários, com gestores e demais integrantes, e é versionada por vigência:
- Na consulta, filtre por usuário e por situação (vigente ou histórico).
- Em Alterar, monte a equipe na aba Geral e acompanhe as versões na aba Histórico.
- Use Nova para abrir uma nova vigência (podendo replicar a anterior) e Encerrar para fechar a vigência atual.
Relatórios
- Relatório de Recursos Humanos (menu lateral da consulta): listagens do quadro de pessoal com muitos filtros — inclui aniversariantes do mês, aniversário de empresa (tempo de casa) e contrato de estagiários.
- Relatórios → Recursos Humanos → Fechamento: histórico de fechamentos por competência e por colaborador, além dos relatórios Consolidado por Colaborador e Consolidado por Área (com exportação para planilha e PDF) — a presença desses consolidados depende do ambiente.
Cadastros auxiliares
No menu Auxiliares Recursos Humanos ficam os apoios do módulo: Tipo de Desligamento e Tipo de Formação Acadêmica (cadastros simples de nome, usados na ficha do colaborador). O mesmo grupo de menu reúne outros cadastros de apoio, como função, regimes de contratação e tipo de pagamento.
Candidatos e portal de currículos (depende do ambiente)
Em ambientes que usam o portal de captação de currículos, o candidato preenche os dados no portal e vira um pré-cadastro no sistema. O RH consulta os pré-cadastros e efetiva o candidato, transformando-o em usuário: os documentos do candidato são trazidos para o GED e um e-mail de boas-vindas é enviado. O atalho Portal de RH abre o portal de currículos em nova aba.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre simulação e fechamento?
A simulação é uma prévia descartável, que não movimenta o fundo de despesa. O fechamento é definitivo e gera os lançamentos reais — se precisar corrigir, use o estorno.
O Legale emite holerite ou calcula INSS e FGTS?
Não. A remuneração do módulo é um controle gerencial interno; não há folha de pagamento fiscal, eSocial nem cálculo de encargos.
Onde registro férias ou ponto do colaborador?
O módulo não tem controle de ponto, banco de horas ou férias. A agenda do colaborador (aba Compromissos) é o recurso disponível para registrar compromissos e ausências pontuais.
Por que não vejo o menu de Recursos Humanos?
O acesso depende das permissões do seu perfil e da habilitação do módulo no seu ambiente. Fale com o administrador do sistema ou com o suporte.