📨 Da publicação capturada ao prazo cumprido

Visão geral

Esta jornada mostra o que acontece com uma publicação ou intimação do diário oficial desde o momento em que ela entra no Legale até ser dada como concluída. Participam o robô de captação (que traz as publicações automaticamente), o gestor (que configura a distribuição e aprova conclusões) e o advogado (que trata a publicação, cumpre o prazo e conclui).

O Legale não faz login nos portais dos diários: a captura é de um serviço automático. Dentro do sistema, o trabalho começa na distribuição e termina na conclusão.

Passo a passo

1. Captação automáticao robô de captação grava as novas publicações no sistema; elas aparecem em Publicação → Consulta. Diários não cobertos pelo robô podem ser lançados à mão em Publicação → Cadastro ou por planilha em Publicação → Cadastro (Planilha). Veja Publicações e intimações.
2. Distribuiçãoo sistema define quem recebe cada publicação, nesta ordem:
3. o usuário informado manualmente na distribuição;
4. o responsável do processo vinculado;
5. o usuário da captação (dono do login/OAB que capturou);
6. se nada resolver, a publicação fica sem dono, no painel, aguardando distribuição manual. As regras de distribuição por login/OAB ficam em Publicação → Login de Captação, e a tela Relação de Distribuição mostra, num lugar só, quem recebe as publicações de cada login.
7. Geração automática do prazoquando o escritório ativa essa opção e o usuário destinatário está configurado para isso, o sistema já cria um compromisso/prazo na agenda vinculado à publicação e ao processo. Veja Agenda, prazos e workflow.
8. Tratamentoo advogado abre a publicação na consulta e clica em Ações, a tela central do módulo. Nela estão as abas:
9. Agendacria o compromisso/prazo a partir da publicação;
10. Andamentolança o andamento no processo (aparece quando há processo vinculado);
11. Encaminharrepassa a publicação a outros usuários (também dá para encaminhar várias de uma vez, direto da consulta);
12. Observação e Históricoanotações e registros do que já foi feito;
13. GEDdocumentos do processo vinculado. Se a publicação chegou sem processo, use Vincular Processo — ao vincular, o sistema recalcula responsável e área e redistribui. Veja Processos.
14. Cumprimentoo advogado executa o que a intimação pede, conclui o compromisso na agenda e registra o andamento no processo.
15. Conclusão da publicaçãopelo botão Concluir (no grid ou na tela de Ações). Dependendo da configuração, a conclusão passa antes por uma etapa de aprovação do gestor. Publicações duplicadas (mesmo teor) podem ser revisadas lado a lado na tela de comparativos e concluídas em conjunto — ou concluídas automaticamente pelo serviço de comparação de textos, quando ativado.

Telas e permissões envolvidas

Perguntas frequentes