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📥 Da planilha à carga de processos (importação em massa)

Como carregar muitos processos, andamentos e cadastros de uma vez a partir da planilha modelo — o caminho padrão da carga inicial na implantação.

Visão geralPasso a passoTelas e permissões envolvidasPerguntas frequentes

Atualizado em 2026-10-26

Visão geral

Quando o escritório entra no Legale (ou precisa subir um lote grande de casos), ninguém digita processo por processo: a via padrão é a importação em massa por planilha. O sistema gera a planilha modelo, o escritório preenche, e a importação valida e grava processos, andamentos, clientes, partes e equipes de uma vez. Há também uma importação específica para andamentos/agendas em lote.

Participam quem prepara os dados (normalmente o responsável pela implantação) e quem confere o resultado da carga.

Passo a passo

  1. Gerar a planilha modelona tela de importação de processos, baixe o modelo escolhendo a ação: Cadastrar (processos novos) ou Alterar (atualizar processos existentes) — cada ação tem um layout próprio. Veja Importação em massa.
  2. Preencher as abasa planilha traz abas separadas para cada bloco de dados:
  3. Processoa capa de cada caso;
  4. Andamentoe Compromisso — a movimentação e os prazos iniciais;
  5. Cliente, Parte Contrária e Advogado da Parte — as pessoas do caso;
  6. Equipee campos personalizados — vínculos internos e dados próprios do escritório. Preencha seguindo o modelo, sem mudar a estrutura das colunas.
  7. Enviar a planilhafaça o upload na mesma tela de importação. Antes de gravar, o sistema roda a validação completa do arquivo.
  8. Corrigir os erros apontadosse houver problema, a importação devolve os erros por linha e por aba:
  9. localize na planilha a linha e a aba indicadas e corrija o dado;
  10. envie o arquivo de novo — nada é gravado enquanto a validação não passa.
  11. Efetivar a cargacom a planilha válida, os registros viram processos, andamentos, clientes e vínculos dentro do sistema. A gravação por importação normalmente não dispara as notificações usuais, para não inundar a equipe de avisos. Confira o resultado na consulta de Processos e nos cadastros de clientes e pessoas.
  12. Importar agendas/andamentos em lote (quando preciso)para subir compromissos e andamentos por procedimento em processos já existentes, use Sistema → Importar Agendas:
  13. escolha o procedimento (obrigatório) e a opção de importação;
  14. envie a planilha preenchida;
  15. baixe o arquivo de resultado com o retorno linha a linha. Veja Agenda, prazos e workflow.

Telas e permissões envolvidas

EtapaTela/MenuArtigo relacionado
Modelo e upload de processosSistema → Importar ProcessosImportação em massa
Validação e errosMesma tela (resultado por linha/aba)Importação em massa
Conferência da cargaProcesso → ConsultaProcessos
Clientes e partes criadosCadastro de clientes e pessoasCadastro de clientes e pessoas
Agendas/andamentos em loteSistema → Importar AgendasAgenda, prazos e workflow

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre a ação Cadastrar e a ação Alterar?

Cadastrar cria processos novos; Alterar atualiza processos que já existem no sistema. A escolha muda o layout esperado da planilha — por isso baixe sempre o modelo na ação certa antes de preencher.

A importação enviou e nada foi gravado. Por quê?

Provavelmente a validação encontrou erros: a importação só grava quando a planilha inteira passa na conferência. Veja a lista de erros por linha e aba devolvida pela tela, corrija o arquivo e envie novamente.

"Importar Agendas" serve para importar publicações?

Não. Essa tela importa andamentos e compromissos para dentro de processos existentes. Publicações em lote têm o próprio caminho, em Publicação → Cadastro (Planilha) — veja Publicações e intimações.