Atualizado em 2026-10-26
Visão geral
Quando o escritório entra no Legale (ou precisa subir um lote grande de casos), ninguém digita processo por processo: a via padrão é a importação em massa por planilha. O sistema gera a planilha modelo, o escritório preenche, e a importação valida e grava processos, andamentos, clientes, partes e equipes de uma vez. Há também uma importação específica para andamentos/agendas em lote.
Participam quem prepara os dados (normalmente o responsável pela implantação) e quem confere o resultado da carga.
Passo a passo
- Gerar a planilha modelona tela de importação de processos, baixe o modelo escolhendo a ação: Cadastrar (processos novos) ou Alterar (atualizar processos existentes) — cada ação tem um layout próprio. Veja Importação em massa.
- Preencher as abasa planilha traz abas separadas para cada bloco de dados:
- Processoa capa de cada caso;
- Andamentoe Compromisso — a movimentação e os prazos iniciais;
- Cliente, Parte Contrária e Advogado da Parte — as pessoas do caso;
- Equipee campos personalizados — vínculos internos e dados próprios do escritório. Preencha seguindo o modelo, sem mudar a estrutura das colunas.
- Enviar a planilhafaça o upload na mesma tela de importação. Antes de gravar, o sistema roda a validação completa do arquivo.
- Corrigir os erros apontadosse houver problema, a importação devolve os erros por linha e por aba:
- localize na planilha a linha e a aba indicadas e corrija o dado;
- envie o arquivo de novo — nada é gravado enquanto a validação não passa.
- Efetivar a cargacom a planilha válida, os registros viram processos, andamentos, clientes e vínculos dentro do sistema. A gravação por importação normalmente não dispara as notificações usuais, para não inundar a equipe de avisos. Confira o resultado na consulta de Processos e nos cadastros de clientes e pessoas.
- Importar agendas/andamentos em lote (quando preciso)para subir compromissos e andamentos por procedimento em processos já existentes, use Sistema → Importar Agendas:
- escolha o procedimento (obrigatório) e a opção de importação;
- envie a planilha preenchida;
- baixe o arquivo de resultado com o retorno linha a linha. Veja Agenda, prazos e workflow.
Telas e permissões envolvidas
| Etapa | Tela/Menu | Artigo relacionado |
|---|---|---|
| Modelo e upload de processos | Sistema → Importar Processos | Importação em massa |
| Validação e erros | Mesma tela (resultado por linha/aba) | Importação em massa |
| Conferência da carga | Processo → Consulta | Processos |
| Clientes e partes criados | Cadastro de clientes e pessoas | Cadastro de clientes e pessoas |
| Agendas/andamentos em lote | Sistema → Importar Agendas | Agenda, prazos e workflow |
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre a ação Cadastrar e a ação Alterar?
Cadastrar cria processos novos; Alterar atualiza processos que já existem no sistema. A escolha muda o layout esperado da planilha — por isso baixe sempre o modelo na ação certa antes de preencher.
A importação enviou e nada foi gravado. Por quê?
Provavelmente a validação encontrou erros: a importação só grava quando a planilha inteira passa na conferência. Veja a lista de erros por linha e aba devolvida pela tela, corrija o arquivo e envie novamente.
"Importar Agendas" serve para importar publicações?
Não. Essa tela importa andamentos e compromissos para dentro de processos existentes. Publicações em lote têm o próprio caminho, em Publicação → Cadastro (Planilha) — veja Publicações e intimações.
